Od 25 maja 2018 roku działamy zgodnie z RODO

Komunikat informacyjny

Urząd Miasta i Gminy Parzęczew zawiadamia, że 25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego  i Rady  (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych osobowych – „RODO”).

RODO reguluje obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych, których dane osobowe są w Urzędzie Miasta i Gminy przetwarzane zarówno w przypadku, gdy są one od nich pozyskane jak i w przypadku pozyskiwania tych danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.

Biorąc pod uwagę powyższe zawiadamiam, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Parzęczew, 95-045 Parzęczew, Południowa 1, tel. 42 718-60-95, 42 718-60-57, sekretariat@parzeczew.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych – Marek Maciejewski, 95-045 Parzęczew, ul. Południowa 1, tel. 42 718-60-95 wew. 125, e-mail: iod@parzeczew.pl.
3. Cel i podstawa prawa przetwarzania danych osobowych:
   • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
   • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi,
   • w innych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
4. Przetwarzane są następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr działki, nr księgi wieczystej (jeżeli istnieje).
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
8. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
9. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie Pani/Pana danych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
12. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji i profilowaniu oraz nie będą wykorzystywane do celów marketingowych.
13. Dane osobowe nie będą podlegały przetwarzaniu w innym celu niż zostały określone w momencie ich pobierania.

KLAUZULA INFORMACYJNA – monitoring wizyjny
(z wyłączeniem sali posiedzeń Rady Miejskiej)

W związku z wypełnieniem wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z 27.04.2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), Urząd Miasta i Gminy Parzęczewi informuje, iż

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Parzęczew, 95-045 Parzęczew, ul. Południowa 1, tel. 42 718-60-95, 42 718-60-57, sekretariat@parzeczew.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych – Marek Maciejewski, 95-045 Parzęczew, Południowa 1, tel. 42 718-60-95 wew. 125, iod@parzeczew.pl.
3. Celem stosowania monitoringu wizyjnego jest zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej poprzez:
   • utrwalenie dowodów popełnienia przestępstwa lub wykroczenia,
   • przeciwdziałanie przypadkom naruszania spokoju i porządku w miejscach publicznych,
   • ochrona obiektów i urządzeń użyteczności publicznej.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 9a i 50 ustawy o samorządzie gminnym oraz art. 6 ust. 1 lit. c i e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z 27.04.2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
5. Bieżący dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają osoby upoważnione do tego przez Administratora. Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie osobom posiadającym w tym interes lub podstawę prawną oraz uprawnionym podmiotom (organom) w zakresie prowadzonych przez nie postępowań na podstawie pisemnego wniosku. Wniosek zawiera w szczególności podstawę prawną lub określenie interesu prawnego i jego uzasadnienie.
   Osoba lub podmiot zainteresowany zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego, w szczególności na potrzeby przyszłego postępowania, może zwrócić się do Administratora z pisemnym wnioskiem o udostępnienie nagrania, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
   Mając na uwadze konieczność zapewnienia ochrony praw i wolności osób fizycznych i interesu osoby zainteresowanej, jak również treść obowiązujących przepisów, Administrator ustala właściwy sposób udostępnienia nagrań z monitoringu.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany do realizacji obowiązku ustawowego, wskazany przez odrębne przepisy prawa odnoszące się do archiwizacji dokumentów w organach administracji publicznej.
8. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i do przenoszenia danych.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji i profilowaniu oraz nie będą wykorzystywane do celów marketingowych.
11. Dane osobowe nie będą podlegały przetwarzaniu w innym celu niż zostały określone w momencie ich pobierania.

KLAUZULA INFORMACYJNA
monitoring wizyjny – Sesja Rady Miejskiej w Parzęczewie

W związku z wypełnieniem wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z 27.04.2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), Urząd Miasta i Gminy Parzęczew informuje, iż

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Parzęczew, 95-045 Parzęczew, ul. Południowa 1, tel. 42 718-60-95, 42 718-60-57, sekretariat@parzeczew.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych – Marek Maciejewski, 95-045 Parzęczew, Południowa 1, tel. 42 718-60-95 wew. 125, iod@parzeczew.pl.
3. Państwa dane osobowe w postaci wizerunku oraz głosu są transmitowane on-line i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, których przetwarzanie odbywa się w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 20. ust.1b. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (przebieg obrad Rady Miejskiej musi być obowiązkowo utrwalony za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie danych jest dopuszczalne, gdy jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
4. Nagrania są udostępniane na stronie podmiotowej:
   • strona www: https://www.parzeczew.pl/transmisja-z-obrad-sesji-rady-gminy-w-parzeczewie/
   • BIP: https://bip.parzeczew.nv.pl/Article/id,533.html
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące zadania publiczne na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych oraz osoby trzecie w związku z tym, iż nagranie stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, jest udostępnianie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Parzęczew.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że odbiorcami danych audiowizualnych udostępnianych w drodze transmisji w Internecie mogą być podmioty o których mowa wyżej.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany do realizacji obowiązku ustawowego, wskazany przez odrębne przepisy prawa odnoszące się do archiwizacji dokumentów w organach administracji publicznej.
8. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia (anonimizacji). Prawo do sprzeciwu, ograniczenia lub przeniesienia danych osobowych w postaci nagrania Pani/Pana barwy głosu i przekazanych przy jego użyciu danych lub obrazu Pani/Pana wizerunku nie ma w tym przypadku zastosowania.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie Pani/Pana danych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji i profilowaniu oraz nie będą wykorzystywane do celów marketingowych.
12. Dane osobowe nie będą podlegały przetwarzaniu w innym celu niż zostały określone w momencie ich pobierania.

UWAGI POZOSTAŁE

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.